项目管理Project 工具实战技能提升 【课程简介】:本课程系统讲授了Project工具在项目管理人员合作过程中,从前期的规划项目,到中期项目跟踪优化,再到后期的总结复盘,Project软件可以全程贯穿整个项目生命周期。如何高效运用好工具对职场的项目助理、人事统计、行政文秘、管理人员、运营、项目团队人员、采购、仓管管理等来说都是一项挑战。本课程在实战中总结一些工具的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,辅导学员熟练运用各种操作技巧。学以致用,提高自身Project技能和项目管理思维,最终提高办公效率、助力职场技能提升! 【培训对象】:项目经理、团队管理人员、行政人事、项目助理、运营、采购、仓管等 【课程收益】: 1) 帮您树立正确高效设计Project软件规范 2) 为您提供非常实用操作快捷键和小技巧 3) 熟练运用高频内置字段:任务名称、前置任务、资源名称、成本等 4) 运用自定义组从项目开始每天分组做何事等 5) 运用报表功能高效统计报表,并生成图表,直观展示数据变化 6) 能制作项目看板,并且数据更新,随时更新报表和图表信息 【培训时长】:2天,约12小时 【授课版本】:微软Project 2016及以上版本 【课程大纲】: 一、 项目思维的建立:一切皆项目 1) 一切皆项目:如何理解项目 2) 项目管理包含的知识框架体系 3) 项目管理的常用工具 4) Project软件工具介绍 二、 任务设置:万事开头难,任务是项目规划落地的基石 5) 如何创建工作分解结构WBS 6) 自动任务模式和手动任务模式的区别 7) 任务之间的4种逻辑关系 8) 如何设置任务之间的依赖关系 9) 估算和设置任务工期 10) 如何把任务设置项目里程碑 11) 周期性任务的添加 12) 如何查看关键路径 三、 日历设置:揭秘日历底层逻辑,工时计算其实很简单 1) 如何在标准日历基础上添加国家法定节假日 2) 6天工作制日历、7天工作制、全年365天无休日历的设置 3) 大小周交替日历(一周单休一周双休)的设置 4) 如何将日历保存到模板中、如何删除日历、如何对日历进行重命名 5) 设置项目日历及如何在甘特图区域显示不同的日历 6) Project软件工时计算的原理 四、 资源设置:掌握窍门,轻松搞定项目资源调配 1) 资源的3种分类 2) 多费率资源怎么设置 3) 多时段费率资源怎么设置 4) 如何分配资源 5) 查看资源负荷 6) 资源冲突与调整 7) 输出资源报表图示 五、 成本计划:一切不控制成本的项目,都是耍流氓 1) 成本的构成 2) 软件成本计算的公式 3) Project里资源成本的设置 4) 任务成本添加 5) 固定成本的添加 6) 创建成本计划 7) 输出成本报表图示 六、 报表看板美化输出:丑女婿怎么见丈母娘 1) 甘特图样式设置 2) 时间刻度的设置 3) 文本样式设置 4) 报表输出设置 5) 全英文页面输出 6) 自定义看板功能 七、 可视化报表:动态交互式体验,让项目汇报自动化 1) 项目汇报概述、资源、成本多视图 2) 根据需求选择合适的报表类型 3) 点点鼠标即可实现动态交互式报表 4) 如何自定义制作高大上动态数据看板 5) 数据变化、增加等,别担心,一键更新 八、 实战案例:项目规划跟踪汇报复盘一站式解析 1) 产品推广项目需求分析 2) 做什么?规划项目范围、WBS 3) 何时做?甘特图全局规划进度 4) 谁去做?资源规划责任到人 5) 花多少?成本花费清晰明了 6) 设置好基准,一劳永逸 7) 项目中期跟踪优化项目 8) 项目后期总结汇报复盘项目
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