开启表格自动挡 【课程简介】:本课程系统讲授了表格在人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等岗位工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,帮助学员熟练运用各种实用技巧。学以致用,提高自身表格技能和办公效率! 【培训对象】:人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等 【课程收益】: 1) 帮您树立正确高效设计表格规范 2) 为您提供非常实用操作快捷键和小技巧 3) 熟练运用超高频函数:Countifs/Sumifs/If/Vlookup等 4) 运用文本日期函数:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等 5) 运用自定义序列将学历从低到高排序等 6) 运用透视表统计数据报表,生成数据透视图,直观展示数据变化,并且数据更新,一键更新报表和图表 【培训时长】:2天,约12小时 【授课版本】:金山WPS Office最新版 【课程大纲】:红色内容为WPS特色功能 一、 表格规则:填表规则听我的 1) 快速制作下拉列表 2) 拒绝录入重复项 3) 限制输入内容的长度 4) 限制输入内容为指定范围的日期/整数 5) 用名称框快速定义名称 6) 批量定义名称 7) 利用名称管理器管理名称 8) 数据来源在当前表单 9) 数据来源在非当前表单 10)二级联动下拉框的制作 11)多级联动下拉框的制作 12)让工作表中的内容只能看、不能改 13)输入正确的密码才能修改指定的单元格 14)打开文件时要输入密码 二、 高频函数:揭秘函数底层逻辑,函数其实很简单 1) 大小排名:MAX/MIN/AVERAGE/LARGE/SMALL/RANK 2) 文本函数:TRIM/LEN/LEFT/RIGHT/MID 3) 日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/ WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF 三、 规范表格:无规矩不成方圆,识别表格问题并修正 1) 大家来找茬:找找表格存在的问题 2) 一键取消合并单元格并填充内容 3) 引入表格三种数据类型 4) 修复不规范的日期格式和文本型数值 5) 规范表格七大要素 四、 统计分析:提高效率,数据处理不加班 1) 拖拖拉拉即可完成数据统计的方法 2) 如何快速制作年度、季度、月度报表 3) 如何分区间统计不同范围内的数据 4) 如何快速统计同比、环比等 5) 数据透视表的灵活运用技 五、 可视化进阶:动态交互式体验,让汇报高大上 1) 根据需求选择合适的图表类型 2) 如何快速美化数据透视图 3) 选择高大尚的在线图表 4) 点点鼠标即可实现动态交互式图表 5) 如何制作高大上动态数据看板 6) 数据变化、增加等,别担心,一键更新 六、 操作技巧:数据筛选排序与拆分汇总 1) 删除重复数据,保留唯一值 2) 快速区分两份名单的重复项/唯一项 3) 将一列内容拆分为多列 4) 合并几个单元格的内容 5) 快速合并或拆分数据:快速填充 6) 只挑出我要的:数据自动筛选 7) 多列数据按优先级排序 8) 按照地市或部门进行排序 七、 单元格引用:什么时候要锁定?具体怎么锁定 1) 第一个公式正确,为什么下拉出错了 2) 单元格引用方式有哪几种 3) 如何进行快速切换 4) 怎么在实际工作中灵活运用 八、 计数求和:轻松应对不同情况下计数或求和 1) 如何计算每个产品的数量、员工的订单数等 2) 如何计算员工业绩、区域总销售额等 3) 唯一值情况下,怎么快速多条件查找匹配 九、 逻辑判断:轻松解决不同情况发不同的奖金 1) 如何按销售额,计算提成、奖金等 2) 如何按考核得分批量确定员工考核等级 3) 如何从身份证提取生日、判断性别等 十、 数据查找:掌握窍门,轻松遨游数据海洋 1) 根据姓名查找基本工资、手机号等 2) 如何对比两表数据,不靠肉眼 3) 如何查找多列连续内容 4) 如何查找多列不连续内容 5) 如何实现从右向左查找 十一、 视觉呈现:控件动态图表,让汇报更高大上 1) 从大表中提取出部分数据作图 2) 使用动态数据源作图 3) 使用OFFSET函数定义动态区域 4) 控件添加及设置 5) 制作动态交互图表
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