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王德付:高效模板:Excel自动化设置

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开启表格自动挡
【课程简介】:本课程系统讲授了表格在人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等岗位工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示,帮助学员熟练运用各种实用技巧。学以致用,提高自身表格技能和办公效率!
【培训对象】:人事、统计、行政、文秘、销售、运营、采购、仓管等
【课程收益】:
1)   帮您树立正确高效设计表格规范
2)   为您提供非常实用操作快捷键和小技巧
3)  熟练运用超高频函数:Countifs/Sumifs/If/Vlookup等
4)  运用文本日期函数:Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等
5)  运用自定义序列将学历从低到高排序等
6)  运用透视表统计数据报表,生成数据透视图,直观展示数据变化,并且数据更新,一键更新报表和图表
【培训时长】:2天,约12小时
【授课版本】:金山WPS Office最新版
【课程大纲】:红色内容为WPS特色功能
一、     表格规则:填表规则听我的
1)   快速制作下拉列表
2)   拒绝录入重复项
3)  限制输入内容的长度
4)  限制输入内容为指定范围的日期/整数
5)  用名称框快速定义名称
6)  批量定义名称
7)  利用名称管理器管理名称
8)  数据来源在当前表单
9)  数据来源在非当前表单
10)二级联动下拉框的制作
11)多级联动下拉框的制作
12)让工作表中的内容只能看、不能改
13)输入正确的密码才能修改指定的单元格
14)打开文件时要输入密码
二、     高频函数:揭秘函数底层逻辑,函数其实很简单
1)  大小排名:MAX/MIN/AVERAGE/LARGE/SMALL/RANK
2)  文本函数:TRIM/LEN/LEFT/RIGHT/MID
3)  日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
三、     规范表格:无规矩不成方圆,识别表格问题并修正
1)  大家来找茬:找找表格存在的问题
2)   一键取消合并单元格并填充内容
3)  引入表格三种数据类型
4)  修复不规范的日期格式和文本型数值
5)  规范表格七大要素
四、     统计分析:提高效率,数据处理不加班
1)  拖拖拉拉即可完成数据统计的方法
2)  如何快速制作年度、季度、月度报表
3)  如何分区间统计不同范围内的数据
4)  如何快速统计同比、环比等
5)  数据透视表的灵活运用技
五、     可视化进阶:动态交互式体验,让汇报高大上
1)  根据需求选择合适的图表类型
2)  如何快速美化数据透视图
3)   选择高大尚的在线图表
4)  点点鼠标即可实现动态交互式图表
5)  如何制作高大上动态数据看板
6)  数据变化、增加等,别担心,一键更新
六、     操作技巧:数据筛选排序与拆分汇总
1)  删除重复数据,保留唯一值
2)   快速区分两份名单的重复项/唯一项
3)  将一列内容拆分为多列
4)  合并几个单元格的内容
5)  快速合并或拆分数据:快速填充
6)  只挑出我要的:数据自动筛选
7)  多列数据按优先级排序
8)  按照地市或部门进行排序
七、     单元格引用:什么时候要锁定?具体怎么锁定
1)  第一个公式正确,为什么下拉出错了
2)  单元格引用方式有哪几种
3)  如何进行快速切换
4)  怎么在实际工作中灵活运用
八、     计数求和:轻松应对不同情况下计数或求和
1)  如何计算每个产品的数量、员工的订单数等
2)  如何计算员工业绩、区域总销售额等
3)  唯一值情况下,怎么快速多条件查找匹配
九、     逻辑判断:轻松解决不同情况发不同的奖金
1)  如何按销售额,计算提成、奖金等
2)  如何按考核得分批量确定员工考核等级
3)   如何从身份证提取生日、判断性别等
十、     数据查找:掌握窍门,轻松遨游数据海洋
1)   根据姓名查找基本工资、手机号等
2)   如何对比两表数据,不靠肉眼
3)   如何查找多列连续内容
4)   如何查找多列不连续内容
5)   如何实现从右向左查找
十一、  视觉呈现:控件动态图表,让汇报更高大上
1)  从大表中提取出部分数据作图
2)  使用动态数据源作图
3)  使用OFFSET函数定义动态区域
4)  控件添加及设置
5)  制作动态交互图表

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