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董轶:AI赋能项目管理

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AI赋能项目管理
课程背景:
在数字化时代,人工智能(AI)技术正以前所未有的速度发展,并逐渐渗透到各个行业和领域。项目管理作为企业运营中的关键环节,其效率和质量直接影响到项目的成功与否。《AI赋能项目管理》课程旨在探讨:如何将AI技术融入项目管理实践中,以提高项目管理的智能化水平,优化资源配置,降低风险,并提升项目成功率。
随着大数据、机器学习、自然语言处理等AI技术的发展,项目管理领域迎来了新的变革机遇。AI不仅可以帮助项目经理进行更精准的需求分析、风险预测和决策支持,还能通过自动化工具提高团队协作效率,减少人为错误。本课程将围绕AI技术在项目管理中的应用,从理论到实践,从工具到案例,全面解析AI如何赋能项目管理,帮助学员掌握前沿技术,提升项目管理能力。
通过本课程的学习,学员将能够理解AI在项目管理中的作用,掌握AI工具的使用,以及如何将AI技术与项目管理实践相结合,从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。

课程特色:
1.专家智慧结晶:课程由业内资深项目管理专家联合打造,汇聚前沿理念与实战经验,确保内容权威实用,让学员站在行业前沿;(专家团队即将出版《AI赋能项目管理办公室》一书)
2.紧跟时代潮流:紧跟AI技术发展,结合自然语言处理、机器学习等先进技术,助力学员掌握智能化项目管理方法,提升企业竞争力;
3.实战导向教学:采用案例驱动与实操演练相结合,让学员通过实战演练掌握AI工具的使用,积累丰富经验。
4.持续迭代创新:专家团队持续深入研究,不断探索和引入新的AI工具与技术,确保课程内容始终处于行业前沿。课程定期迭代更新,及时融入最新研究成果与实战案例,让学员始终掌握最前沿的项目管理方法和工具,保持知识的时效性和竞争力。

课程收益:
1. 掌握AI技术在项目管理中的应用,提升项目决策的科学性和准确性。
2. 学习如何利用AI工具优化项目流程,提高团队协作效率和项目执行力。
3. 理解AI在风险管理中的作用,提前识别和应对潜在的项目风险。
4. 探索AI驱动的数据分析方法,增强项目成本和时间管理的精确性。
5. 获得实际案例分析经验,将理论知识转化为解决实际问题的能力。

课程时间:1-2天,6小时/天
课程对象:项目经理、技术负责人、技术骨干等
课程方式:互动式讲解+案例分析/研讨+实战演练+答疑

课程大纲
课程导入:
1.讲师自我经历介绍,建立链接              【开场破冰】
2.澄清课程的目标,达成共识,强化心理预期  【目标共建】
第一讲:AI赋能项目管理
一、AI技术对项目管理的影响
1.项目管理环境的变化
2.项目经理面临的新挑战
3.AI赋能项目经理的新版PMI人才三角模型
工作方式的转变
影响力技能的提升
商业敏锐度的增强
二、AI技术与项目管理五大过程组结合全景图
启动过程及其与AI的融合的关键场景
规划过程及其与AI的融合的关键场景
执行过程及其与AI的融合的关键场景
监控过程及其与AI的融合的关键场景
收尾过程及其与AI的融合的关键场景
三、AI技术如何助力项目管理典型应用场景
典型应用场景案例分析
识别挑战、制定策略、实战演练与应用、分享与讨论
第二讲:国内外主流项目管理AI工具实战
一、AI工具全景图
1.项目管理AI工具的分类与选择
2.项目管理AI工具的科学筛选过程
工具评估与选择标准
3.国外AI专业工具介绍(PMOtto.ai)
功能特点
实际应用案例分析
二、常用工具介绍和实操
1.国内AI常见工具实操(文小言)
功能特点
实际应用案例分析
工具操作演示
项目管理实操演练
2.快捷提速AI专项工具实操
MagicToDo和Gamma工具的使用技巧
特定项目管理场景中的应用
3.项目管理AI工具使用的注意事项和总结
工具使用的最佳实践
工具选择与应用的总结
适合于中国项目管理的AI专业工具介绍
工具特色与优势
实际应用案例

第三讲:掌握提示词设计思维,打造专属智能体
一、掌握提示词设计思维
1.人工智能时代的提问与思维方式
2.零样本提示词、少量样本提示词和思维链方式
技术讲解与应用
3.PDCA思维和SMART原则在提示词设计中的应用
原则讲解与案例分析
4.设计提示词的5大策略和3大原则
策略与原则的详细解读
实战演练
二、智能体的应用和实操
1.智能体的基本原理和应用
智能体的定义与功能
智能体在项目管理中的应用案例
2.智能体搭建全过程指导
搭建步骤详解
搭建实操与问题解决

第四讲:AI视频制作和数字人搭建
一、AI视频制作的关键要素
1.创意提示词思维
2.用户需求的同理心
二、剪映工具的深度探索
1.剪辑、转场效果等核心功能
2.AI在项目管理视频制作中的应用
三、AI数字人的概念与类型
1.服务型、表演型和身份型数字人
2.数字人在项目管理中的应用案例
四、腾讯智影平台数字人视频制作实战
1.平台访问、注册、素材选择等步骤
2.数字人播报视频制作指导
3.实战演练与反馈
第五讲:AI技术如何助力大型复杂项目管理
一、AI助力多项目过程管理
1.会议管理:会议纪要、会后事项跟进控制
2.项目进度数据分析
进度数据完整性、合规性审核
进度数据合理性审核
进度数据异常自动检测预警
3.生成PMO综合项目状态报告
审核报告完整性、合规性
整合集成多个异构数据源、转换格式
自动生成结构化项目报告,整合生成报告
4.建立项目管理知识库、给各种角色的培训
5.AI项目管理顾问,根据实际场景提供常用模板
二、AI助力多项目干系人管理
1.营造项目氛围和文化:激励评优、事迹宣传、鼓舞士气
2.评估干系人参与度
参照计划评估干系人参与度状态、与期望状态之间的偏差
分析干系人历史支持度趋势变化情况
课程总结与学习成果回顾

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