项目管理实战演练沙盘课程 一、课程背景与目标 各行业面临着前所未有的挑战和机遇,为了在激烈的竞争中脱颖而出,企业需要不断提升项目管理能力。本次培训采用沙盘模拟演练的形式,结合实际项目,帮助学员深入理解和掌握项目管理的核心理念和方法,提高项目管理实战能力。通过沙盘模拟演练,学员将模拟演练真实项目管理场景,运用项目管理流程和策略,提升团队协作与沟通,以实现项目的高效执行。 二、课程对象与时长 企业已基本掌握项目管理的知识和工具方法,需要在实践中进一步提高实际项目管理能力的项目经理、项目管理人员、部门经理、核心项目组成员等。 共计2天(12小时)。 三、课程培训目标 l 通过沙盘模拟演练,将项目管理知识全面应用于实践中; l 运用项目管理的工具和方法,以达到项目的工期、质量、成本目标,并使客户满意; l 提升项目管理人员在项目管理过程中处理风险的能力; l 理解项目中工作流和信息流的有效配合与传递,实现项目干系人的有效沟通; l 全面提升项目经理的硬技能(计划和控制)和软技能(领导力、沟通和团队协作) 四、授课形式 以实现项目管理成功为核心全场景沙盘演练,以项目管理全流程工具为主轴,进行实战场景化模拟演练,包括项目立项、启动、规划、执行、监控、收尾。 五、培训课程大纲 单元1:项目管理核心方法论概述与回顾
- 项目管理的定义、发展历程与重要性。
- 项目管理的五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)与十大知识领域(范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、干系人管理)的详细介绍。
- 项目的基本流程与关键节点。
4. 项目的特点与挑战分析。 n 沙盘模拟演练的介绍与分组,明确学员角色与职责。 n 模拟演练项目背景介绍 单元2:项目项目启动阶段
- 项目需求分析:学员通过阅读项目资料,识别项目需求与目标。
- 项目章程制定:明确项目目标、范围、关键里程碑等信息。
- 项目团队组建:根据学员特长进行角色分配,组建高效的项目团队。
- 干系人分析:识别项目干系人,分析其需求和期望。
n 模拟演练确定项目任务书 n 模拟演练公司召开项目启动会议,进行项目动员和目标明确。 单元3:项目规划阶段
- 制定项目管理计划:包括范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划等。
- 制定风险管理计划:识别项目风险,评估风险影响,制定风险应对策略。
- 制定沟通管理计划:明确沟通渠道、频率和方式,确保信息畅通。
- 制定干系人管理计划:分析干系人需求,制定干系人参与策略。
- 制订采购管理计划:明确项目的采购需求以及相关计划。
- 确定质量管理计划:明确项目的质量要素以及质量测量指标。
- 明确项目的成本计划:确定不断周期的项目成本支出曲线。
n 模拟演练公司进行WBS制作、进度计划、成本,采购,质量,资源安排和资源协调等活动。 n 模拟演练公司进行风险管理策略制定和冲突解决预案制定。 n 模拟演练公司召开规划阶段评审会议,对各小组的计划进行评审和优化。 单4:项目实施阶段
- 任务分配与资源协调:根据项目管理计划进行任务分配和资源协调。
- 进度监控与成本控制:通过甘特图、挣值分析等方法进行项目进度和成本的实时监控。
- 质量管理:制定质量检查清单,进行质量审查和验收。
- 变更管理:制定变更管理流程,处理项目实施过程中的变更请求。
n 模拟演练公司进行任务执行和资源协调活动。 n 模拟演练公司召开执行阶段评审会议,对项目执行情况进行评审和改进。 n 导师根据现场情况进行适当干预和指导。 单元5:项目监控与控制阶段
- 进度监控:定期检查项目进度,采取必要措施纠正偏差。
- 成本监控:分析项目成本偏差原因,采取相应措施进行控制。
- 质量监控:对项目成果进行质量检查和验收确保满足质量要求。
n 模拟演练公司进行项目进度、成本和质量监控活动。 n 模拟演练公司召开监控与控制阶段评审会议对项目执行情况进行评审和改进。 n 导师根据现场情况进行适当干预和指导。 单元6:项目收尾阶段
- 项目成果验收:确保掌握项目当中的成果收尾以及管理收尾路径。
- 项目文档整理与归档:整理项目相关文档进行归档保存。
- 经验教训总结与分享:总结项目经验教训进行分享与交流。
n 模拟演练客户进行项目成果验收确保满足合同要求。 n 模拟演练项目结束的复盘总结 单元7:交流及答疑 1. 最佳小组评选 2. 项目问题答疑 Day 3 计划(可2天完成3天的课时,或者3天课程安排) 萃取组织级的项目管理最佳实践,提升整体的项目管理能力,通过沙盘模拟,探讨和总结在项目管理过程中的优秀做法和经验,形成组织级的最佳实践,为未来的项目提供指导和借鉴。
- 分组讨论并提炼出在沙盘模拟中展现出的组织级最佳实践。
- 分享并讨论各小组提炼出的最佳实践,进行汇总和整合。
- 制定实施计划,将提炼出的最佳实践应用到实际工作中。
输出: n 项目阶段及计划模板 n 项目分类分级/立项/变更/相关审批流程 n 项目管理域裁剪模板 n 项目风险库/项目计划自检表
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