《非项目经理的项目管理实践工作坊》 -以工具与方法为核心,提升企业管理人员的项目管理实践能力 背景介绍: 在现代商业环境中,项目管理已经成为了组织成功的关键要素。然而,许多组织成员在日常工作中并不直接从事项目管理,而是通过参与项目或使用项目管理的方法来提高职能工作的绩效。为了满足非项目经理对于提升项目管理实践能力的需求,本次工作坊将重点介绍以工具与方法为核心的项目管理实践。通过培训和实践操作,参与者将学习如何运用项目管理的基本原理和方法,掌握项目管理的核心技能,提高项目管理的效率和质量。通过本次工作坊的学习和实践,非项目经理将能够提升自己的项目管理实践能力,更好地应对工作中的挑战和问题。同时,他们也将能够更好地与项目经理合作,共同推动项目的成功实施,实现组织的战略目标。 课程目标:
- 帮助非项目经理了解项目管理的概念、方法和流程;
- 掌握项目管理的基本工具和技术,如甘特图、看板、风险管理等;
- 通过实际案例和实践操作,培养非项目经理的项目管理能力和技巧;
- 提高非项目经理在项目管理中的沟通、协调和领导能力;
- 激发非项目经理在项目管理中的创新思维和实践
课程特色 1. 实践导向-以学习成果为导向,培训过程中建立项目组,全过程演练企业真实项目。 2. 系统导向-涵盖项目全过程知识体系,从人、工具、方法论,实践四个纬度提升管控力。 3. 工具导向-结合项目管理的独特工具,帮助学员最有效率的掌握项目管理的工具精髓。 4. 运用导向-为授课企业提供后续项目管理实施的问题解答及项目辅导,帮助学习转换。 培训课时: 2-3D 课程大纲: 破冰: 第一章、为什么要重视项目管理及项目管理的价值 1、 建立正确的项目管理思维 2、 项目管理对于企业和个体而言的具体价值 3、 项目管理的内涵是什么? 4、 为什么说项目管理是必须需具的能力? 5、 项目管理的知识体系 第二章、启动——让你的项目一开始就成功 1. 如何有效的启动项目 2. 理解项目立项的深层次价值 3. 洞察项目管理的软硬环境 备注:项目管理启动工具演练 第三章:需求先行——理清目标,确定范围 1、 怎么做前先搞清做什么 需求搜集 需求文件 2、 将做什么转变为怎么做 将需求转化为任务的要领 管理启示 第四章:工作分解——化繁为简的利器 1、 为什么需要切“苹果? 管理启示 2、 WBS——做事的项目边界 3、 WBS化大为小的妙用 1. 如何创建WBS 2. WBS分解的原则 3. WBS第一层分解的逻辑 实战演练:实战项目WBS编制 第五章:计划编制——构建项目成功蓝图 1、 计划编制都涉及什么? 2、 进度计划怎么编? 进度计划编制的思路 活动间的相互关系 2.1项目网络图 示例:紧前关系(PDM)绘图法 实战演练:绘制项目各项工作的关系 2.2项目进度网络分析 实战演练:完成网络图的进度安排 2.3两种进度管理工具:甘特图与里程碑图 3、 如何对资源进行计划? 3.1人力资源计划 3.2资源需求计划 4、 基于WBS的成本预算 模板分享:项目成本预算表 示例:某企业项目预算 第六章:管理风险——让项目确定性成功 1、 意外不可避免,但风险可以管理 2、 发掘意外——识别风险 示例:风险分解结构(RBS) 3、 判断意外带来的危害——评估风险 定性与定量评估 4、 准备好处理意外的办法——应对风险 5、 消极风险或威胁的应对策略 示例:风险管理计划表 6、 监测意外的发展状态——监控风险 ◆ 案例互动:某项目WBS案例、风险案例、干系人案例 ◆ 案例工具演练:结合学员所选项目,团队成员演练项目WBS工具、责任分配矩阵、成果表、甘特图、网络图、里程碑图等项目核心工具表格进行演练。 ◆ 本模块涉及:项目需求管理、范围管理、风险管理、进度管理、干系人管理等模块。 第七章:执行与监控——管理过程,掌控变化 1、 按项目规划路线图实施项目 2、 对项目实施有效监控 3、 建立机制定期实施项目报告 4、 项目例会种类、例会议程和内容 5、 如何控制与实施项目变更 6、 变更控制流程、计划滚动刷新 7、 项目挣值分析EV 8、 如何提升项目团队的凝聚力 9、 如何提升项目经理解决问题的能力 案例演练:项目执行与控制演练 第九章:收尾——以终为始,持续改进 1、 结束阶段的工作及项目评价 2、 项目收尾阶段工作的重点 3、 各角色在项目收尾阶段的职责 4、 项目成功和失败的经验教训总结 第十章:作业布置及后续问题解答 附:赠送 1、项目管理工具包: 项目管理工具包提供综合的项目管理资源包,包括项目启动,规划,执行,监控等工具表格,参训学员可结合实际使用。 2、一页纸的项目管理工具: 项目管理领域著名的一页纸项目管理工具,通过该工具对于日常的项目管理用一张A4纸便可有效管理包括计划与纠偏。 3、职能型项目工具集: 针对通用的职能项目,可通过该工具包直接使用,提升职能工作项目绩效。
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